Informationen zur Gruppenbuchung

Eine Videoanleitung zur Gruppenbuchung finden Sie HIER
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ONLINE REGISTRIERUNG

Um mit Ihrer Gruppenbuchung zu starten, erstellen Sie bitte einen neuen Account mit Ihrer E-Mail-Adresse hier.

Nach dem Einloggen klicken Sie bitte auf den Tab "Gruppenregistrierung". Der erste Schritt besteht darin, ein Kontingent zu erwerben, indem Sie die Anzahl der benötigten Anmeldetickets auswählen. Nach Abschluss Sie erhalten eine Bestätigung/Rechnung der Buchung per E-Mail.

Die Zahlung kann entweder per Kreditkarte (Visa, MasterCard oder Amex) oder per Banküberweisung erfolgen. Eine abweichende Rechnungsadresse kann separat hinzugefügt werden. Die Zahlung per Banküberweisung ist jedoch nur bis zum 28. September 2024 möglich.

Die Daten der einzelnen Teilnehmer können unter "Teilnehmer hinzufügen" eingegeben werden. Sie können sie entweder einzeln hinzufügen oder eine Namensliste hochladen.

Um die Namensliste hochzuladen, klicken Sie bitte auf "Importieren" und "Vorlage herunterladen". Füllen Sie die Excel-Datei aus, alle mit einem * markierten Spalten sind obligatorisch. Sie können sie dann "hochladen", um die Daten zu importieren.

Für die Anmeldung Ihrer Delegierten sind die folgenden Daten für jeden Teilnehmer erforderlich:

E-Mail-Adresse (bitte verwenden Sie pro Person eine gültige und eindeutige E-Mail-Adresse)
Vor- und Nachname
Straße
Postleitzahl, Stadt
Land

Nach Abschluss der Eingabe der Teilnehmerdaten müssen die Anmeldetickets den Teilnehmern zugewiesen werden (klicken Sie auf "Verteilung", um die Tickets zuzuweisen).

Es ist möglich, Anmeldungen zu erwerben, ohne alle Details der Gruppenmitglieder zu haben. Bis zum 28. September 2024 sollten Sie jedoch die Details Ihrer Gruppenmitglieder eingeben/hochladen und alle erworbenen Anmeldungen über Ihr Gruppenregistrierungskonto zuweisen.

Anmeldebestätigungen können an Ihre Gäste in Ihrem Gruppenkonto gesendet werden. Klicken Sie dazu auf "Gruppenanmeldung" und "Registrierungsbestätigungen".

ZAHLUNG

Die angebotenen Zahlungsarten sind Kreditkarte (AMEX, MasterCard oder Visa) und Banküberweisung (Rechnung). Die Zahlung per Banküberweisung ist jedoch nur bis zum 28. September 2024 möglich.

Die Anmeldung ist erst dann gültig, wenn die vollständige Zahlung innerhalb der angegebenen Frist eingegangen ist.

STORNIERUNGSBEDINGUNGEN

Eine Stornierung der Anmeldung hat gegenüber der Congrex Switzerland schriftlich per Brief, per Fax oder per E-Mail an jahrestagung@congrex.com zu erfolgen. Nach dem 11.08.2024 ist eine kostenfreie Stornierung der Teilnahmegebühr nicht mehr möglich. Eine Rückerstattung erfolgt ebenfalls nicht, wenn der Teilnehmer an der Tagung nicht teilnehmen kann. Umbuchungen auf einen Ersatzteilnehmer sind kostenpflichtig möglich. Bitte beachten Sie, dass für Änderungen der Zahlungsinformation und nach dem 11.08.2024 auch für Umbuchungen und Namensänderungen eine Bearbeitungsgebühr von 25,00 EURO erhoben wird.